แม้การปรับวันที่ใน ตรายางวันที่ จะดูเป็นเรื่องง่าย แต่ในทางปฏิบัติจำเป็นต้องใช้ความละเอียดรอบคอบเพื่อให้ได้รอยประ ตรายางหมึกในตัว ทับที่ถูกต้องและคมชัด โดยเฉพาะในเอกสารสำคัญที่ต้องใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย เช่น สัญญาซื้อขาย ใบกำกับภาษี หรือเอกสารราชการ หากวันที่ผิดพลาดอาจทำให้เอกสารนั้นไม่สามารถใช้ยืนยันได้อย่างเป็นทางการ
สำหรับตรายางแบบหมุนอัตโนมัติ การปรับวันที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว เพียงหมุนวงล้อที่แบ่งเป็นวัน เดือน และปี ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทุกตัวอยู่ในแนวเดียวกันเพื่อป้องกันรอยประทับที่เบี้ยวหรืออ่านยาก หลังจากปรับแล้วควรทดสอบประทับบนกระดาษเปล่าเพื่อเช็กความถูกต้องของวัน เดือน และปี ก่อนนำไปใช้จริง
ในกรณีของตรายางแบบกดธรรมดา การปรับวันที่อาจต้องใช้ความระมัดระวังมากกว่า เพราะต้องเลื่อนหรือหมุนชิ้นส่วนเล็ก ๆ ทีละส่วน ควรใช้แรงอย่างพอดีเพื่อป้องกันการเสียหายของกลไก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกส่วนล็อกเข้าที่อย่างแน่นหนา เพื่อให้รอยประทับออกมาชัดเจนและไม่คลาดเคลื่อน
อีกปัจจัยที่สำคัญคือการปรับวันที่ในสภาพแวดล้อมที่มีแสงสว่างเพียงพอ เพื่อให้สามารถมองเห็นตัวเลขและตำแหน่งของวงล้อได้ชัดเจน การปรับในที่มืดหรือรีบร้อนอาจทำให้ตัวเลขไม่ตรงและส่งผลต่อคุณภาพของรอยประทับ หลังจากปรับแล้วควรทำความสะอาดหน้าตรายางด้วยผ้าชุบน้ำหมาด ๆ เพื่อลบหมึกส่วนเกินที่อาจติดค้างอยู่
การดูแลรักษาตรายางหลังการใช้งานก็มีส่วนช่วยให้การปรับวันที่ง่ายขึ้น การเช็ดทำความสะอาดเป็นประจำช่วยป้องกันฝุ่นหรือหมึกแห้งที่อาจทำให้กลไกหมุนติดขัด หากตรายางติดขัดควรหลีกเลี่ยงการใช้แรงฝืน เพราะอาจทำให้วงล้อเสียหาย ควรใช้วิธีถอดออกและทำความสะอาดอย่างระมัดระวังแทน
เมื่อปรับวันที่อย่างถูกต้องและบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ ตรายางวันที่ จะสามารถให้รอยประทับที่แม่นยำและคมชัดในทุกครั้ง เพิ่มความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารทุกประเภท ทั้งในสำนักงานและงานส่วนบุคคล